quinta-feira, 24 de setembro de 2020

Editorial: o retorno ao trabalho

 Amigos leitores,


Estamos observando que, mesmo com os dados ainda alarmantes em nosso país, aos poucos os estados do Brasil estão organizando seu retorno aos trabalho e à vida cotidiana.

E com essa volta da nossa rotina precisamos organizar o que decidimos fazer enquanto estávamos na quarentena: Cuidar da nossa qualidade de vida, alimentação, vida profissional, objetivos e expectativas para viver o novo normal. Precisaremos ter mais cuidado ao ir e vir do trabalho, com as pessoas que encontramos e também cuidar de nós mesmos, manter a rotina de exercicios e atividades para relaxar, não voltar aos maus hábitos, cuidar também da nossa família, pois percebemos que são as pessoas mais importantes e essenciais da nossa vida. Por mais atarefados e estressados que possamos estar, nosso lar sempre deve ser a nossa fuga de tudo isso, deve ser nosso refúgio de amor e tranquilidade.


E estamos mais qualificados também, para cumprir nossas tarefas e funções, e colocar em prática tuo que adquirimos para nossa carreira, já que acumulamos mais conhecimento com os cursos realizados na quarentena.

Enfim, no mês dedicado aos profissionais de Secretariado Executivo, vamos aproveitar para nos presentear e participar de eventos online voltados pra nossa área, divulgados pelas redes sociais (eu mesma estou participando) e vamos falar sobre isso, sobre essa volta e como vamos fazer para nos valorizar mais e valorizar nossa carreira profissional, afinal, nós merecemos!!!


Parabéns aos meus colegas de profissão, aos estudantes e, principalmente, aos professores do ensino técnico em Secretariado Executivo e do Curso Superior em Secretariado Executivo.


FELIZ DIA, SECRETÁRIOS EXECUTIVOS!!!


A Autora

quarta-feira, 12 de agosto de 2020

Editorial: Mais de 100 dias em home office

 Amigos leitores,

Já se passaram mais de 100 dias do Isolamento Social e para nós, que ainda estamos trabalhado home office , durante esse período muitas análises puderam ser feitas a respeito da nossa adaptação com essa nova modalidade de trabalho. Os desafios da nova rotina de trabalho, a ansiedade causada pela ideia de que não podemos sair a menos que seja algo necessário e lidar com filhos pequenos (eu, no caso, que tenho uma filha de 2 anos e meio!) é desafiador e, ao mesmo tempo, enriquecedor.



Durante esse período podemos refletir sobre o que realmente importa pra nós, em relação àquela rotina que tínhamos, a qual constantemente nos convencíamos de que "não tínhamos tempo", hoje analiso que, na verdade, não havia uma gestão eficiente do tempo, pois, falando por mim,  eu dedicava muito tempo em coisas que não agregavam valor a minha vida pessoal (e vice-versa com a vida profissional) e também percebi que o grande vilão causador do meu estresse era o trânsito que eu pegava para me deslocar para o local de trabalho e de volta pra casa. Sem esse deslocamento, minha qualidade de vida melhorou muito e também minha alimentação, pois antes almoçava em restaurantes ou levava almoço (que me faziam ter a ilusão que eu tinha mais tempo, mas na verdade tinha era menos tempo) e isso, agregado ao sedentarismo por não ter tempo para atividades físicas, me deixavam com cansaço físico e mental.

Mas agora decidi que, quando voltar a minha rotina no escritório, tomarei outras atitudes para beneficiar minha vida pessoal e profissional.

O texto a seguir traz as reflexões de uma especialista da "The School of life", em artigo para a revista Você S/A:

"É como se tivéssemos levado um chacoalhão da vida e da natureza e, trancados entre quatro paredes, tivemos que encarar tudo aquilo que sistematicamente ignoramos nos últimos tempos. Entre tudo o que vínhamos deixando de lado está a pergunta: “o que você ama fazer?”. Esta reflexão tem muito a ver com a carreira dos profissionais em geral, refletindo diretamente nos resultados e no clima organizacional de empresas de todos os portes e segmentos.

A necessidade de nos sentirmos conectados com o trabalho que realizamos é algo bastante recente. Na maior parte da história, a humanidade nunca trabalhou por prazer ou propósito. Éramos cultivadores de terra, recolhendo feno e tosquiando ovelhas. Aqueles, cujos pais eram padeiros ou açougueiros, já estavam com seus destinos profissionais praticamente desenhados. A única razão para se trabalhar era o dinheiro como forma de sobrevivência. Nos tempos modernos, do qual fazemos parte, desde a Revolução Industrial ansiamos por trabalhos que sejam significativos. Passamos a construir as nossas vidas profissionais a partir dos nossos interesses e das nossas paixões. O trabalho ganhou status de satisfação pessoal e propósito, ganhando significativo espaço no nosso dia a dia. Afinal, como escreveu o filósofo Friedrich Nietzsche, o significado da nossa vida é: “nos tornarmos quem realmente somos”.

Na The School of Life acreditamos que três fatores garantem significado a um trabalho: ter afinidade com um dos nossos talentos; ajudar algo ou alguém, em pequena ou grande escala; e gerar impacto em outras pessoas, na sociedade, no país ou no planeta. Isso nos permite supor que nem sempre um desconforto no trabalho precisa ser resolvido com um pedido de demissão. Talvez, uma sensação de tédio ou de esgotamento possa ser resolvida com um exercício de se conhecer melhor e se analisar pacientemente para se reconectar com valores básicos que permitam a essa pessoa encontrar um propósito no trabalho que executa hoje. As pessoas sempre trabalharão mais e melhor quando o lado pessoal estiver engajado, ou seja, quando encontrarem um trabalho para amar, ainda que em seu pacote – misturado aos aspectos positivos – tenham situações decepcionantes, complicadas e desafiadoras. Mas, para alcançar esse entendimento, é importante refletirmos mais sobre o motivo que torna o nosso trabalho importante, quais são nossas motivações e os nossos valores, qual é o nosso lugar na organização na qual atuamos e como criar um plano para ampliar a nossa noção mais profunda de propósito.

Não se prive desse entendimento a respeito de você mesmo, principalmente no momento em que estamos vivendo. Como disse Alain de Botton, filósofo, escritor e fundador da The School of Life: “As pessoas só ficam realmente interessantes quando começam a sacudir as grades de suas gaiolas”. Eu, sinceramente, não consigo pensar em um ano que nos tenha exigido mais sobre este discernimento em saber o que queremos amar, com o que nos importar e como usar melhor o nosso tempo. Seja para os negócios ou para a vida, é sempre importante sabermos o que desejamos."


Um conselho: Faça você também essas reflexões e crie um planejamento de novas atitudes a serem tomadas quando tudo voltar ao "normal".


Até mais!


A Autora

Fonte: Artigo publicado pela Revista Você S/A, edição de Agosto/2020: https://vocesa.abril.com.br/blog/jackie-de-botton/voce-sabe-mesmo-o-que-ama-fazer/. Acesso em 12/08/2020.

segunda-feira, 6 de julho de 2020

Editorial: O novo normal

Amigos leitores,

Estamos visualizando um novo cenário, que está sendo definido a cada semana, com os resultados divulgados pela Secretaria de Saúde.
É necessário cautela, atenção e responsabilidade, para que tudo possa dar certo.
Depois de 4 meses de Home Office começo a perceber que essa modalidade de trabalho será uma opção não só na empresa onde trabalho, mas também em muitas outras empresas. Eu tenho lido artigos que falam sobre incluir o Home Office como opção a mais na rotina das empresas, como essa matéria abaixo, do site Vagas.com:

"Encontrar uma vaga que incentive a sua produção – e não o controle de horas trabalhadas – é totalmente possível.
Mas, como nem tudo são flores, preciso dizer que existe um perfil específico para se dar bem nessa área.

Será que você tem esse perfil?

Você tem perfil para trabalho remoto?

Se você acha que é só ter um computador, internet e VOILÀ você pode trabalhar de casa, temos uma notícia meio chata: não é tão simples.
Muitos estudos indicam o aumento da produtividade quando você trabalha de casa, porém é necessário ter um perfil específico para isso.

No trabalho você tem uma organização (comportamental, principalmente) que ajuda na hora de cumprir regras, prazos e produção. 
Por mais que não seja a forma mais produtiva de trabalhar, essa organização nas empresas opera a base do comportamento de massa (eu trabalho, logo ela trabalha, logo todos nós trabalhamos, afinal aqui é um ambiente de trabalho).
Em casa você tem muitas distrações.

Talvez até muitas distrações e um cachorro.

O ponto é que é bem diferente do que seria uma empresa e é necessário que você tenha esse perfil para trabalhar remotamente.
Criamos um Quiz aqui na Know-How para ver quem tinha mais perfil para trabalhar de casa (apesar das horas de home office não terem aumentado rs) e deu tão certo que resolvemos abrir para todo mundo participar.

Enquanto você não faz o quiz, ou caso já tenha feito, vai uma dica: a coisa mais importante é a disciplina na hora de se organizar e produzir.
Se você esquece prazos, demora para entregar resultado ou até não tem muita capacidade de se autogerir, é bem provável que o home office te atrapalhe até.
Porém, se você tem todos esses atributos, então você vai se dar bem com o trabalho remoto, o que nos leva ao próximo ponto: as dicas para conseguir uma vaga de trabalho remoto!

Dicas para conseguir um emprego remoto (ou home office): 

Dica 1: Ter a infraestrutura é um ponto importante
Certifique-se que você tem internet o suficiente para navegar em uma velocidade razoável. O mesmo se aplica ao seu computador, certo?
Não adianta trabalhar de home produzindo vídeos, por exemplo, e não ter uma máquina que suporte a produção de 2 ou 3 vídeos grandes e pesados por dia. Isso só vai te atrasar (e pior, te estressar).


Dica 2: O trabalho remoto também exige um processo seletivo
Não ache que só porque o seu empregador não pode te ver frente a frente, ele não irá querer te conhecer ou entender se você tem o perfil para a vaga.
É claro que não existirá dinâmica de grupo, né! Mas é bem provável que existam testes de aptidão, técnicos e algumas entrevistas. 

Dica 3: Você precisa ter perfil e credibilidade profissional na internet
Não é qualquer empresa que irá te contratar, e para isso você precisa passar segurança para o RH.

Dica4: Você precisa ter uma hora para começar e uma hora para parar de trabalhar
A saúde mental é algo importante. Sempre falamos para os nosso leitores que é necessário priorizar a saúde mental acima de qualquer coisa na hora de procurar um emprego, estágio ou até mesmo trabalhar no dia a dia.

Por isso, já pense que procurar um trabalho remoto vai te forçar a ter uma organização onde você tenha uma hora para começar a trabalhar e outra para finalizar.

Caso contrário, você pode ficar preso no loop de dormir de dia e acordar a noite, ou até mesmo trabalhar mais horas do que necessário, o que acontece bastante pois você fica em casa e a hora passa rapidinho.

Organização é a palavra-chave na hora de pensar em trabalhar remotamente.

Claro que se você tiver determinado a trabalhar de home office, só testando que você conseguirá saber se é o seu perfil ou não.
Mas esperamos que o nosso quiz e as nossas dicas te ajudem a encontrar oportunidades de trabalho que sejam perfeitas para você."

Percebo que, no novo normal, quando todos puderem sair em segurança e tudo se estabilizar, acredito que essa modalidade estará fortalecida. Afinal, hoje, esse é nosso normal.

Até mais!

Fonte: Site Vagas.com: https://www.vagas.com.br/profissoes/home-office-saiba-como-trabalhar-bem-no-conforto-da-sua-casa/ Acesso em 06/07/2020.

Editorial: 65 anos da Universidade Federal do Ceará - UFC

Amigos Leitores,

No mês de Junho a Universidade Federal do Ceará - UFC completou 65 anos.
Minha história com a UFC começou no ano de 2009, quando ingressei como aluna do Curso de Secretariado Executivo. Desde então eu levo o nome da UFC com muito amor por onde passo e sou muito grata por tudo que a universidade tem feito pelo meu crescimento pessoal e profissional, através da Profa Conceição Barros e Profa Joelma Soares.
Na UFC fiz amigos,participei de eventos que foram importantes pro meu aprendizado e faço planos de voltar, no futuro, como professora do Curso de Secretariado Executivo.
Abaixo, fotos do meu álbum de formatura e uma foto atual.

2009:

















2020:




quinta-feira, 30 de abril de 2020

Editorial: Bem estar do corpo e da mente

Amigos Leitores, 

    Hoje vamos falar de algo muito importante durante o Isolamento Social: A nossa Saúde Mental.
Sabemos que o nosso momento atual exige cuidados, atenção, mas não podemos deixar nossos autocuidados de lado.
Em minha experiência Home Office eu procuro sempre me policiar pra não ficar muito tempo sentada, beber água com frequência e me alimentar nas horas certas (de 3 em 3 horas), mas também tem um lado que não pode ser esquecido, que é a mente.

    Toda hora que ligamos a televisão, que entramos na internet ou ligamos o rádio (sim, eu gosto de ouvir rádio, pra variar um pouco) somos surpreendidos por notícias com números de infectados, números de mortos, etc e tudo isso mexe com nosso psicológico, afinal, já fazem mais de 40 dias que estamos vivendo essa situação inesperada. Sem contar a saudade dos nossos parentes queridos, que costumávamos visitar e os amigos com quem costumávamos marcar uma ida ao shopping, um passeio, etc.
Até que possamos voltar à nossa rotina normal, precisamos tomar alguns cuidados pessoais e psicológicos pra nos manter bem de corpo e mente.

    Procurei algumas atividades que pudesse listar pra vocês, como indicação, pois algumas eu fiz, outras ainda tentarei:

- Colocar as séries Netflix em dias
- Assistir filmes que sempre dizíamos que iriamos ver e não tivemos oportunidade, em nossa correria diária
- Nos dedicar a um hobby (artesanato, pintura, colagem, costura)
- Separar roupas e sapatos para doação
- Aprender novas receitas culinárias
- Colocar em dias a leitura daquele(s) livro(s) que estão pela metade ou apenas iniciamos a leitura
- ouvir nossas músicas preferidas ou descobrir novos gostos musicais (por isso gosto de ouvir rádio)
- Dedicar um tempo pra meditar, pensar na vida, tentar fazer Ioga (No Youtube tem muitos vídeos nesse tema)
- Caso seja religioso, dedique um tempo pra orações em família ou sozinho(a)
- Assistir um programa de comédia, do Youtube ou da TV Aberta, se você gostar.
- Nos finais de semana, procure assistir a Live de algum cantor que você gosta ou alguma atividade que não seja vinculada ao trabalho
- Faça chamadas de vídeo com frequência, para amigos e parentes. Isso ajuda a manter o vinculo até tudo voltar ao normal
- Brinque com seu filho, se tiver. O contato com as crianças é muito importante nesse momento, pra nós e pra eles.

Bom, também vou indicar aqui uma leitura que achei muito interessante, ainda sobre esse tema, do Blog da Natura: 


Espero que todos vocês estejam bem, em casa e se cuidando.
Logo tudo passará e retomaremos nossas vidas corridas, mas não como antes, e sim muito melhores.

Até mais!

Equipe do Blog

segunda-feira, 6 de abril de 2020

Editorial: O desafio do Home Office

Amigos Leitores,

    Diante do cenário atual, de pandemia mundial e mudança de hábitos corporativos, tive uma oportunidade única, que ainda não tinha experimentado em minha carreira profissional: o tão comentado "Home Office".
Já tinha ouvido falar e até já tinha visto outros profissionais utilizarem essa modalidade. Lembro-me de algumas reportagens que o colocava em alta, como uma tendência crescente no mundo profissional. 
Porém, eu mesma nunca tinha experimentado. 



    Pois bem, chegou o dia: Diante do avanço da pandemia a empresa onde trabalho resolveu colocar todos os funcionários do setor administrativo em Home Office.
Recebi as ferramentas de trabalho e procurei um local na minha casa pra instalar meu escritório. E os desafios chegaram.
Tenho uma filha de 2 anos e moro com meus pais, eis a questão: Pra minha filha eu estou agora o dia todo pra ela, manter o foco no trabalho foi o primeiro desafio.

    Conversei com minha família, expliquei as medidas adotadas pela empresa e resolvi a questão da atenção integral que minha filha queria de mim. 
Trabalhar em casa também tem outros desafios, como, por exemplo, a questão da alimentação e do horário a ser cumprido, que pode ter a tendência a se estender, mas com disciplina e organização, tudo dá certo. 
Estou desde o dia 18/03 em Home Office e acredito ter encontrado minha rotina de trabalho e já estou adaptada com essa nova modalidade.
Acrescentei mais essa experiência na minha vivência corporativa e agora entendo quando leio que o Home Office exige disciplina, foco, concentração...realmente, tudo ao seu redor é um convite a se distrair, pois vc quer ajudar, fazer outras coisas...mas não é a hora, vc está em seu expediente, todas as outras coisas podem esperar, assim como esperariam se vc estivesse no escritório, fora de casa.

    E as vantagens? Sem trânsito, sem gastos com almoço fora, qualidade de vida melhor.
Meu respeito pelos trabalhadores Home Office só cresceu depois dessa experiência.

Até mais!

Equipe do Blog

quinta-feira, 12 de março de 2020

Editorial: A importância da qualidade de vida corporativa para o colaborador

Amigos leitores, 

   Uma das coisas que mais observamos em uma empresa é se ela oferece um mínimo de qualidade de vida para os seus colaboradores: desde as necessidades básicas (de acesso por transporte público, acesso a serviços de farmácia e restaurantes), um clima interpessoal leve e propício ao trabalho (sem cobranças exageradas e assédio moral) entre os colaboradores técnicos e a gestão até a oportunidade de crescimento profissional.
   Buscando falar sobre esses pontos, e outros mais aprofundados nesse tema, trago um texto sobre a importância da qualidade de vida para os profissionais da atualidade:

"Levantamento realizado recentemente pela plataforma 'Love Mondays' revelou que a qualidade de vida está entre os três principais indicadores de satisfação dos funcionários brasileiros no ambiente de trabalho, ficando atrás apenas de remuneração e benefícios, em primeiro lugar, e das oportunidades de carreira, na segunda posição. Não à toa, as empresas estão cada vez mais preocupadas em proporcionar uma melhora na qualidade de vida dos colaboradores.



   Não é apenas o funcionário quem ganha quando a empresa investe em bem-estar. O indicador está diretamente relacionado à produtividade.
Mas como proporcionar qualidade de vida aos colaboradores? “As empresas têm que ser mais flexíveis em suas políticas – remuneração, benefícios e até jornadas de trabalho – para atender a diferentes perfis de funcionários”, afirma Carlos Alberto de Deus, diretor global de RH para supply chain da AB InBev.
Por isso, várias estratégias de recursos humanos podem ajudar o seu negócio. Veja, a seguir, algumas opções que vão ao encontro desse objetivo.

1 - Capacitar lideranças

   Mais do que oferecer um plano de carreira, é importante capacitar os profissionais técnicos quando estes alcançam cargos gerenciais. Caso contrário, a pessoa pode demonstrar falta de habilidade ao exercer sua nova função e desmotivar a equipe, o que vai diminuir a produtividade e ainda influenciar na qualidade de vida. “Para além dos aspectos comportamentais, capacitar a liderança inclui ensinar a gerir expectativas, saber ouvir o colaborador, auxiliar na evolução profissional e respeitar a diversidade. Tudo isso ajuda a empresa a proporcionar uma melhor experiência profissional”, afirma Ramos, da Peoplenect.

   Para o executivo da AB InBev, uma boa forma de capacitar um profissional recém-promovido é designar a ele um mentor, um líder já comprovadamente eficaz na função. Essa figura pode trocar experiências ou orientar o que fazer em certas situações. Outro ponto importante é não promover um colaborador a líder somente pelo bom desempenho em suas tarefas. Caso ele não tenha as habilidades ou o desejo de se tornar líder, é melhor estruturar um plano de carreira focado em cargos técnicos do que promovê-lo a gestor.

2 - Investir na saúde financeira

   A inadimplência é um dos principais fatores que prejudicam a atividade profissional. Segundo estudo da Unicamp e do Instituto Axxus para a Associação Brasileira de Educadores Financeiros (Abefin), 96% dos profissionais de RH acreditam que os colaboradores com mais dificuldades em administrar suas próprias finanças são menos produtivos.

   Por isso, as empresas estão cada vez mais preocupadas em oferecer soluções para seus funcionários administrarem suas finanças. É o caso do Grupo HBW, rede de concessionárias das marcas Honda e Volkswagen. A empresa oferece crédito consignado há mais de nove anos. Nessa modalidade, o colaborador pode colocar o salário como garantia para conseguir condições melhores e prazos maiores para pagar suas dívidas. Assim, o colaborador pode se organizar para pagar suas dívidas sem ficar com seu salário comprometido na sua totalidade.


3 - Dar feedback

   Todo profissional deseja crescer na carreira. E o feedback contínuo é uma das melhores ferramentas para ajudar o colaborador a se desenvolver. É uma oportunidade de sinalizar se ele está no caminho certo ou não, ressaltar suas virtudes e indicar em quais pontos ele precisa melhorar. “Sem dúvida, a prática de feedback constante ajuda o profissional a desenvolver as habilidades necessárias para executar adequadamente suas funções, seja individualmente ou em equipe”, diz Ramos. Tudo isso faz com que o profissional também se sinta bem orientado e seguro, melhore sua autoestima e tenha segurança no que faz. “É um momento mais do que importante para fortalecer as relações entre líderes e equipes”, afirma Camila, da D’Or Consultoria.

4 - Reconhecer o bom trabalho

   Todo mundo gosta de receber elogios ou ser parabenizado por uma tarefa bem executada. “Além de o profissional se sentir valorizado, é um instrumento de incentivo para que os outros colaboradores entendam o que é importante dentro da cultura da empresa”, explica Ramos. Porém, muitas vezes, os gestores costumam criticar em público e raramente ressaltar um trabalho bem feito. “Fácil de ser compreendido, mas nem sempre bem executado, é o jargão: elogie em público e repreenda em particular”, justifica. “Auxilie na correção de eventuais desvios de rota e esteja sempre atento aos gaps de conhecimento que, uma vez identificados, podem fazer parte de um plano de desenvolvimento profissional”, conclui.


5 - Abrir um espaço para o diálogo

   Muitas vezes, os funcionários sentem que não são ouvidos pela empresa. Porém, mais importante do que escutar o que eles têm a dizer é manter um diálogo aberto, seja sobre produtos do negócio, concorrência e até mesmo mudanças nos programas da companhia. “Isso permite que os colaboradores se sintam respeitados e percebidos, reforçando valores como altruísmo e a diversidade das opiniões”, afirma Camila, da D’Or Consultoria.

   Além disso, é sempre válido entender deles como aumentar o nível de engajamento, o sentimento de pertencimento e a própria qualidade de vida da equipe. “O canal tem que estar sempre aberto para que, mesmo quando a sugestão não for aprovada, o colaborador entenda o porquê e qual caminho a empresa achou melhor seguir”, afirma Carlos Alberto de Deus.

6 - Melhorar as condições de trabalho

   Propiciar um espaço mais confortável com ajuda de mobiliário, conforto térmico, acústica e iluminação adequados também pode ajudar. “O ambiente de trabalho é a base de tudo”, explica o executivo da AB InBev. “Isso é importante especialmente ao pensar em espaços que favorecem a colaboração, integração. Cada vez mais, vamos passando do modelo de escritório com portas fechadas para outro, com espaços abertos e mais colaborativos”, finaliza."

   Mais importante que um local adequado para trabalhar é sentir-se bem, fisíca e psicologicamente, para estar no ambiente profissional e na companhia das pessoas da equipe.
Procure sempre o que te faz bem e te deixa feliz.

Até mais!

Equipe do Blog.

Fonte:  Matéria original e completa publicada em 05/11/2019 e atualizada dia 20/01/2020, no portal da Revista Você RH: https://exame.abril.com.br/carreira/6-dicas-para-melhorar-a-qualidade-de-vida-do-seu-colaborador/
Acesso em 12/03/2020.