quarta-feira, 21 de janeiro de 2015

Editorial: Dicas para preparar seu currículo em outro idioma

No mundo globalizado ter outro idioma virou um pré-requisito para as melhores contratações. E para nós, Secretários, é requisito indispensável, principalmente o Inglês. Mas, como fazer um currículo em outro idioma? Essa semana trago uma pesquisa que muito nos ajudará a montar um currículo bem estruturado, em outro idioma. Usei o inglês como exemplo por ser o mais utilizado, mas a estrutura serve para qualquer idioma: 

"É muito importante prestar atenção aos itens que devem constar no CV (currículo) em inglês, com atenção a algumas traduções específicas.
Vamos às seções básicas de um currículo na língua inglesa: 

1. Dados pessoais – Personal information
Outras opções: Personal Details / Personal profile

Se quiser resumir seu CV, você nem precisar usar essas palavras, basta colocar cada uma dessas informações em uma linha, pois a identificação é óbvia. Estes são os dados principais que você precisa incluir:

Nome completo: Full name
Endereço: Address
Telefone: Phone
Celular: Mobile
E-mail

2. Objetivo – Objective
Nesta seção, seja direto. Coloque a posição ou a área em que deseja atuar. Os recrutadores não gostam de quem atira para todos os lados.

Alguns exemplos:
Vaga de Contador: 'Accountant position'
Trabalhar no departamento financeiro: 'To work in the financial department
Gerente de Marketing Marketing manager'

3. Formação educacional/ acadêmica – Academic/ Educational background
Também é possível usar os termos: Qualifications summary / Areas of Expertise / Educational Background

Informe apenas a graduação obtida, utilizando as siglas abaixo, a instituição e o ano de conclusão.
Graduado (bacharel): B.A. ou B.S.
Mestrado: Msc
Doutorado: PhD

4. Experiência profissional – Professional background
Outras opções utilizadas para descrever este item: Professional experience / Work experience / Positions held / Employment history

Coloque o nome da empresa, o período de contratação, o(s) cargo(s) e as atividades executadas.

Se você é jovem e tem pouca experiência profissional, coloque a formação acadêmica logo no começo. Destaque os seus maiores atrativos para a vaga, sem mentiras ou exageros. Outras informações devem ser apresentadas do mais recente para o mais antigo.

O termo 'Major accomplishments' deve ser usado para mencionar as grandes realizações. Neste caso, não é necessário fazer frases começando com o pronome pessoal "eu", ou I, em inglês. 

Os meses devem vir abreviados, ou seja, utilize Jan, Feb, Mar, Apr, May, Jun, Jul, Aug, Sep, Oct, Nov e Dec.
Outras abreviações importantes: RH - HR (Human Resources); ONG - NGO (Non-Governmental Organization) e SAC - Call Center.

5. Idiomas e Computação – Languages and Computer skills
Outra opção: Languages and Key Skills

O nível de domínio do idioma é definido pelos termos fluent (fluente), advanced (avançado), intermediate (intermediário) e basic (básico). Seja honesto, porque é possível que você tenha de fazer teste escrito e entrevista.

Para conhecimento em informática, você poderá colocar: Proficient user of MS Office. 

6. Cursos extracurriculares – Extracurricular activities
Listar apenas o que for relevante para a vaga desejada, indicando mês e ano.

7. Demais dados
Novamente, inclua apenas informações relevantes que não se encaixem nos itens anteriores. Por exemplo:

Certificações e Licenças: Certification and Licences
Publicações: Publications: livros (books) ou artigos (articles)
Participação em grupos profissionais: affiliations
Viagens: International trips (somente viagens a estudo ou trabalho)
Prêmios: Awards / Honors
Bolsas: Scholarships 
Prêmios financeiros: grants
Pretensão salarial: Expected salary (apenas se for solicitado)
Trabalho voluntário: Volunteer Work

8. Referências - References
Se não for solicitado, apenas coloque: Referências pessoais e profissionais - Professional and personal references available on request.

Todas essas informações devem estar em no máximo duas folhas, fontes legíveis. Não use fonte com tamanho inferior a 10 só para evitar um curriculum com muitas folhas!

Você poderá até ser o candidato ideal para a vaga, mas se seu curriculum não demonstrar isso, correrá o risco de perdê-la. A primeira triagem é a seleção pelo curriculum e você não estará diante do recrutador para se explicar.

A sorte vem para quem está preparado. Portanto, prepare-se!"


Tomando esses cuidados básicos, agora é só preparar o seu CV e torcer pelo sucesso!

Até mais!

A Autora

Fonte: Texto de Claudia Gasparini, para o site Exame.com: http://exame.abril.com.br/carreira/noticias/a-estrutura-ideal-de-um-curriculo-em-ingles-veja-modelo. Acesso em 21/01/2015.

terça-feira, 13 de janeiro de 2015

Editorial: Confiança e ética: Alicerces do Secretário Executivo.

Inicialmente, desejo à todos um feliz ano novo, com muita saúde e sucesso à todos! Bom, retornando do recesso, fiz muitas pesquisas pra publicar aqui no Blog e uma delas me chamou atenção, por ter tudo a ver com uma das nossas atribuições, que é a questão da CONFIANÇA e da ÉTICA. Ocupamos, dentro da empresa, um lugar muito privilegiado e que nos dá acesso a todo tipo de informação, inclusive as sigilosas e que dizem respeito não só a empresa, mas também à outros assuntos, muitas vezes que dizem respeito à vida pessoal do nosso executivo. O texto abaixo foi extraído de uma publicação da Revista "Você S/A", que fala sobre a importância de se manter firme em executar um trabalho com transparência e honestidade: 

"Um dos maiores obstáculos à prevenção dos casos de fraudes dentro das empresas é, na maioria das vezes, a dificuldade de antever quem é capaz de cruzar a linha que separa os profissionais honestos dos fraudadores. O fraudador típico tem um perfil muito similar ao de qualquer outro funcionário da empresa.
Em 41% dos casos, ele trabalha no mesmo lugar há mais de seis anos e, em 29% das fraudes, ocupa um cargo executivo. São pessoas que, justamente por serem figuras de confiança na estrutura da empresa, sentem-se livres para agir em benefício próprio sem levantar suspeitas.

De acordo com especialistas em investigação de fraudes, a conjunção de três fatores aumenta a probabilidade de que um profissional comum, sem histórico de desvios éticos, cruze a fronteira da honestidade e cometa um crime. Esses fatores, que compõem o chamado triângulo da fraude, são: a necessidade, a oportunidade e a racionalização. 
Resumidamente, a predisposição para a fraude aumenta quando o executivo que está passando por uma dificuldade (como estar endividado) encontra uma brecha nos sistemas e processos da empresa e, por se sentir desvalorizado ou merecedor de melhores condições, acaba relativizando a imoralidade do desvio de recursos.

'Quando uma pessoa normal se vê em um contexto muito difícil, ela tende a interpretar o mundo de forma diferente e perde a dimensão do que é ou não correto', afirma o professor Guido Palazzo. 'É como se o profissional fosse acometido por uma espécie de cegueira ética', diz ele.
Além de razões pessoais, um profissional pode entrar numa maracutaia corporativa ao se sentir pressionado por algum fator relacionado ao trabalho.
A cobrança excessiva de resultados, a coação de um chefe desonesto ou de um agente público corrupto são exemplos de coisas que fazem um profissional alterar seus padrões morais. Como se precaver? 'A melhor defesa é não ter medo', afirma Palazzo. 'O medo é o principal combustível para desrespeitar uma regra ou para silenciar quando uma regra está sendo quebrada', diz ele.
Isso significa recusar-se a entrar no jogo, ainda que acarrete alguma consequência previsível, como ser colocado numa geladeira na empresa ou até ser demitido.  
As empresas têm criado mecanismos que permitem aos profissionais honestos denunciar os fraudadores. Um impulso nesse sentido veio da promulgação da Lei Anticorrupção (12.846/13), que acaba de completar um ano em vigor.
A nova legislação prevê punições pesadas para as companhias condenadas por lesar o poder público, com multas que podem chegar a até 20% de seu faturamento. Por causa da lei, diversas empresas estão fortalecendo suas equipes de governança corporativa. 'Se as empreiteiras envolvidas no caso da Petrobras tivessem áreas de controle bem estruturadas e atuantes, o risco de um caso como esse ocorrer seria menor', afirma André Fonseca, sócio do escritório de advocacia Veirano, de São Paulo.

Com a nova lei, mais empresas devem investir na criação desse setor. 'As empresas que já tinham algum mecanismo de controle fortaleceram suas áreas, e as demais estão descobrindo como se estruturar', diz Heloísa Macari, sócia-diretora da consultoria de gestão de risco ICTS." 

Embora a matéria não fale especificamente de nós Secretários, por estar diretamente ligados aos grandes executivos da empresa onde trabalhamos, precisamos estar alerta sempre para as situações apresentadas no texto. A melhor coisa a se fazer SEMPRE é não aceitar realizar qualquer tipo de atividade desonesta. Nós, Profissionais de Secretariado Executivo temos, em nosso código de ética, artigos que nos amparam no caso de sermos aliciados a fazer esse tipo de atividade corrupta, então não devemos ter medo de dizer "Não" à corrupção e demais atividades ilícitas e que envolvam falta de ética. 

Até Mais!  

A Autora

Fonte: Texto de Gabriel Ferreira, publicado na Revista Você S/A, Editora Abril, Ed. Janeiro/2015: http://exame.abril.com.br/revista-voce-sa/edicoes/198/noticias/saiba-como-nao-se-envolver-mesmo-que. Acesso em 13/01/2015.

quinta-feira, 25 de dezembro de 2014

Editorial: Agradecimento

Durante esse ano de 2014 foram muitos desafios, pesquisas e eventos para cobrir e trazer para todos vocês, estimados leitores, matérias e assuntos interessantes sobre mercado de trabalho, carreira e sobre a profissão. Eu e meu consultor, Antonio Francisco, tentamos trazer, toda semana, algo interessante de se ler, que agregasse valor ao cotidiano profissional e que pudesse torná-los mais informados sobre nossa área de Secretariado Executivo. Esperamos ter contribuído, com nossos editoriais, para valorizar a profissão e levar um bom conteúdo àqueles que ainda não são da área, mas que tiveram curiosidade de conhecer o que faz um Profissional de Secretariado Executivo. 
Agradeço a todos que leem o Blog, que indicam a outras pessoas, que gostam  e divulgam nosso trabalho. Agradeço, também, aos parceiros que conquistamos ao longo dessa jornada.
Em 2015 procuraremos trazer algo mais voltado pra nossa área, embora saibamos que conteúdos específicos da nossa profissão ainda não estão amplamente disponíveis, mas continuamos pesquisando para trazer à todos uma leitura de respaldo e qualidade. 
Procurarei participar dos eventos da nossa profissão, trazer editoriais com participação de outros profissionais da área e personalidades que fazem parte do Secretariado e do universo empresarial. 
Desejamos à todos os leitores, seus familiares e amigos, que tenham boas festas e um excelente 2015, repleto de paz, saúde e sucesso! 

Um abraço!

Rosaly Costa - Autora
Antonio Francisco - Consultor Estratégico. 

sábado, 13 de dezembro de 2014

Editorial: Confraternização de final de ano da empresa.

As confraternizações de final de ano são uma ótima oportunidade de conhecer melhor os funcionários da empresa e também de ser visto por todos. Por isso, a discrição e atenção às atitudes são muito importante. Mas, como se comportar em determinadas situações, como o momento do amigo secreto e do habitual discurso? Nós do Blog preparamos uma pesquisa com dicas para que você possa se sair bem em determinadas ocasiões: 



Entrevista realizada pelo site g1.com, com as profissionais Maria Aparecida Araújo, consultora de comportamento profissional, etiqueta social e marketing pessoal, com  a profissional Ana Cláudia Rosa, consultora de RH da Catho Online e com Marcelo Abrileri, criador do site AmigoSecreto.com.br e especialista em recolocação profissional.:

1. Durante a festa

Fico com o grupo de amigos com quem tenho maior afinidade ou é melhor conversar com pessoas de outros departamentos?
Maria Aparecida: "É altamente recomendável transitar por grupos diferentes para conhecer os vários processos da empresa e melhorar o desempenho. Para uma futura ascensão ou mudança, os canais já estarão abertos."
Abrileri: "O ideal é mesclar, interagir com os amigos e também conhecer pessoas novas."
Ana Cláudia: "É bom conhecer melhor os colegas com quem não teve oportunidade de conversar durante o ano, aumentando o networking."

Aproveito a confraternização para me aproximar dos chefes? O que conversar com eles?
Maria Aparecida: "Pode se aproximar, sim. Fale sobre resultados da empresa, faça perguntas abertas para que ele possa desdobrar o assunto e que possibilitem que ele fale dele mesmo. O ideal é falar apenas de assuntos relacionados ao trabalho."
Abrileri: "Se o chefe for descontraído e houver afinidade, pode se aproximar, mas, se não conhece bem, é melhor não se envolver."
Ana Cláudia: "Se surgir uma oportunidade, é recomendável. No entanto, devem ser evitados assuntos sobre o ambiente de trabalho, uma vez que esse é um momento de descontração."

Sou chefe, devo me aproximar dos meus subordinados? O que devo dizer a eles?
Maria Aparecida: "O líder deve estar sempre ao lado dos colaboradores. É recomendável fazer elogios, reforçar o que foi bom, não é ambiente para críticas nem para apontar erros."
Abrileri: "É o momento para o chefe motivar as pessoas, pois no dia a dia ele está distante dos funcionários. É importante ouvir queixas, ideias novas, pois tem muita coisa que não chega aos ouvidos dele."
Ana Cláudia: "É a oportunidade de o chefe se mostrar mais descontraído e simpático, além de poder conhecer melhor os subordinados. Devem ser evitados assuntos que envolvam trabalho, críticas ou comentários sobre metas."

2. Roupa

Que traje posso usar no caso de festas à noite?
Maria Aparecida: "Não é recomendado usar cores muito chamativas, como o vermelho tom de sangue, nem estampados muito chamativos. Tom pastel é melhor, como azul e rosa claro. Não se deve deixar a roupa chegar antes de você."
Abrileri: "Evite roupas provocativas como decotes muito grandes e vestidos muito curtos."
Ana Cláudia: "Não é necessário ir muito formal, mas é preciso usar o bom senso. No caso das mulheres, por exemplo, deve-se evitar transparências, decotes exagerados e peças justas, curtas ou extravagantes demais."

Se a festa for em uma fazenda ou sítio com piscina, posso levar biquíni e calção de banho?
Maria Aparecida: "Mulheres devem levar um maiô, não recomendo ir de biquíni, ainda que tenham corpo escultural. No caso dos homens, não se deve usar sungas de crochê, com estampa de margarida ou flores havaianas, mas de lycra e de cor lisa. Na carreira mostra-se competência, não o corpo."
Abrileri: "Não use um biquíni pequeno, prefira o que usaria na frente da família do namorado, por exemplo. Evite a sunga branca. A roupa fala muito sobre a pessoa e reflete no lado profissional."
Ana Cláudia: "Os trajes de banho devem ser usados apenas na hora de dar um mergulho. Além disso, evite trajes muito ousados. Durante a festa prefira um vestido ou bermuda."

3. Amigo secreto

Como escolher o presente do amigo secreto?
Maria Aparecida: "Sugiro uma lista com o que gostaria de ganhar ou dar coisas básicas que agradem a todo mundo, como porta-retrato, material de escritório ou vale-presente no valor estipulado. Nunca compre presentes íntimos como lingerie."
Abrileri: "O ideal é ter uma lista de sugestões com opção de mais de um presente."
Ana Cláudia: "É bom descobrir o perfil da pessoa sorteada ou estipular a criação de uma lista com sugestões."

Se eu tirar o chefe, dou um presente mais caro?
Maria Aparecida: "Chefe não precisa de presente mais caro, deve-se adequar o valor ao mesmo nível dos demais."
Abrileri: "Se houver uma faixa de preço, compre um presente com valor próximo do limite estipulado."
Ana Cláudia: "Não é porque você tirou o chefe que precisa extrapolar no valor, isso pode ser visto como exagero ou bajulação."

E na hora de apresentar a pessoa que tirei? Como faço a descrição dela?
Maria Aparecida: "Descreva a pessoa como gostaria de ser descrito. Não critique nem aponte defeitos, tampouco desmereça a pessoa perante os demais."
Abrileri: "Na hora de apresentar pode brincar, mas evite expor situações constrangedoras."
Ana Cláudia: "Fale das qualidades pessoais e profissionais do seu amigo secreto e não diga coisas embaraçosas ou que não devam ser de conhecimento público."

Se eu não gostar de participar de amigo secreto, posso recusar ou pega mal?
Maria Aparecida: "Pega mal não participar, tem que mostrar que tem flexibilidade, mesmo nos ambientes que não gosta muito. Flexibilidade e versatilidade são características importantes na carreira."
Abrileri: "Quem não participa perde a oportunidade de interagir com os funcionários da empresa e de compartilhar ideias."
Ana Cláudia: "Embora a participação seja opcional, a não participação só é aceitável caso haja uma explicação, como por exemplo, estar em período de férias."

4. Saias justas
O que eu faço se o grupo em que estou começa a fazer comentários maldosos sobre os outros colegas?
Maria Aparecida: "Saia discretamente do grupo e não participe dos comentários maledicentes."
Abrileri: "Nunca é positivo falar mal dos colegas. Saia de fininho, não participe, outras pessoas podem ficar sabendo e pode sobrar para você."
Ana Cláudia: "Evite falar dos outros e, muito menos, fazer comentários maldosos. Peça licença discretamente e diga que vai pegar uma bebida ou cumprimentar alguém."

Posso levar acompanhante se for permitido? Como faço para dividir a atenção entre o acompanhante e os colegas?
Maria Aparecida: "Só leve o acompanhante se for permitido e desde que não prejudique a sua imagem na festa. O acompanhante deve ter assunto, ser aberto e sociável. Se for ciumento ou gostar de beber demais, não leve."
Abrileri: "Só leve se a empresa permitir e se a pessoa estiver disposta a interagir com os outros."
Ana Cláudia: "Se a empresa permitir não há problemas, mas deve-se pensar se a pessoa irá se enturmar, caso contrário, você poderá ficar preso somente ao seu acompanhante e perder a chance de estreitar relações e conhecer novas pessoas."

Se eu der vexame, a minha postura pode arranhar ou prejudicar minha imagem na empresa? O que fazer para corrigir isso depois?
Maria Aparecida: "Conheço casos de pessoas que perderam o emprego por causa da festa de fim de ano porque beberam e perderam a classe. Se der vexame terá sempre alguém para reprovar a atitude."
Abrileri: "Se passar dos limites, peça desculpas. Tem que saber a medida certa para fazer brincadeiras e deixar lembranças boas."
Ana Cláudia: "Qualquer comportamento inadequado é mal visto e tudo o que for feito em excesso será comentado depois. Mesmo sendo uma festa, as pessoas lá presentes fazem parte do seu dia a dia no ambiente de trabalho."

Pega mal eu ir de carro sabendo que vou beber álcool?
Maria Aparecida: "Jamais vá de carro sabendo que vai tomar bebida alcoólica, não se deve dirigir alcoolizado."
Abrileri: "Pegue carona com alguém que não irá beber ou vá de táxi."
Ana Cláudia: "Bebida e direção não combinam em hipótese nenhuma. Prefira dividir carona com alguém que não beba ou vá de táxi."

Se eu for convidado a discursar, o que posso dizer?
Maria Aparecida: "Tenha certeza de que não vai cometer erros de português, fale de pé para ser visto, audível e, pouco para não ser chato, sempre enfatizando aspectos positivos."
Ana Cláudia: "O recomendado é falar sobre resultados e coisas positivas que ocorreram na empresa durante o ano."

Posso dançar a noite toda? Qualquer ritmo? Posso tirar o chefe para dançar? E se eu for chefe, posso convidar minhas subordinadas para dançar?
Maria Aparecida: "Não é recomendável dançar funk com posições extravagantes, pode dançar samba, mas não como passista da Mangueira. Procure passar a imagem de elegante e educado. Não recomendo tirar o chefe para dançar. O chefe pode dançar com os subordinados, desde que tire todos para dançar."
Abrileri: "Se for condizente com o ambiente, pode subir em cima da mesa para dançar e qualquer ritmo de música, desde que não incomode os demais. Se o chefe chamar para dançar e se você não quiser pode falar não, mas com sorriso no rosto, invente uma boa desculpa, como 'estou com dor no pé'."
Ana Cláudia: "O indicado é evitar exageros, não é porque você domina todos os ritmos que você vai mostrar sua performance com poses extravagantes. O ideal é dançar de maneira discreta, com todos à volta, formando as conhecidas 'rodinhas'."

Posso flertar ou ficar com algum colega na festa?
Maria Aparecida: "Se a cantada vier de quem eu quero, é melhor sorrir e retomar o assunto em outra hora. Se for de alguém que não quer, faça de conta que foi um elogio e mude de assunto. Não é recomendável ficar com ninguém na festa."
Abrileri: "Se pintar um clima. saia dali e vá para outro lugar. Saiba recusar cantadas com jeitinho."
Ana Cláudia: "Evite paquerar ou ficar com alguém durante a festa de trabalho, por mais que o ambiente seja descontraído. Isso pode gerar comentários desagradáveis no dia seguinte."

Posso comer à vontade ou devo moderar na comida?
Maria Aparecida: "Não é recomendável comer aquele prato de montanha de comida, pois dá a entender que a pessoa não tem autocontrole e aí não terá também na carreira."
Abrileri: "Sinta-se à vontade para comer e é bom para rebater o efeito o álcool."
Ana Cláudia: "Exageros na comida estão vetados. Não se preocupe em se servir mais de uma vez, mas sirva-se moderadamente."

E em relação à bebida, como saber a hora em que devo parar?
Maria Aparecida: "Se começar a se sentir desinibido em excesso, pare de beber ou se retire da festa discretamente. É preciso passar a imagem de que sabe conduzir as coisas na sua vida."
Abrileri: "Delimite um número de doses para não ficar inconveniente e, se bebeu além da conta, vá para casa."
Ana Cláudia: "Mesmo que o ambiente seja informal, a festa continua sendo corporativa. Caso passe da conta, o melhor é se retirar para evitar comportamentos inadequados que a bebida pode causar."

Seguindo essas recomendações, aproveite a festa! Afinal, a confraternização é um momento de descontração de todo o esforço e trabalho empenhados ao longo do ano. 

Até mais!

A Autora

Fonte: Matéria de Marta Cavallini, publicada no site g1. com: http://g1.globo.com/concursos-e-emprego/noticia/2011/12/veja-como-se-sair-bem-nas-festas-de-fim-de-ano-da-empresa.html. Acesso em 13/12/2014.

segunda-feira, 1 de dezembro de 2014

Editorial: As inovações tecnológicas no nosso cotidiano profissional.

Iniciamos o mês de Dezembro falando sobre algo muito importante para nossa rotina corporativa: 
A otimização do tempo.
Atualmente existem muitos aparelhos eletrônicos e aplicativos que nos ajudam a obter as informações de forma mais rápida e isso facilita muito nosso trabalho. Mas, esses facilitadores só cumprirão seu objetivo se forem utilizados de forma correta!
Nós do Blog entrevistamos a blogueira (e nossa parceira) Liliane Rodrigues, do blog de tecnologia "Jeito de Lili" e ela esclareceu alguns questionamentos sobre a utilização de aparelhos eletrônicos e aplicativos no nosso dia-a-dia: 

"Blog - Existem muitos aparelhos eletrônicos hoje, que facilitam a vida no escritório. Em sua opinião, quais aparelhos são indispensáveis para otimizar o tempo no trabalho?

Liliane - Sem dúvida os tablets, pois eles permitem aos usuários criar planilhas, apresentações, usar aplicativos como: Agenda, calculadora, etc. Permite, também, acessar suas informações bancárias e até mesmo acessar o sistema das empresas onde trabalham.!

Blog - Atualmente, usa-se muito o "smarthphone". Na sua opinião, esse aparelho já pode ser considerado um substituto dos notebooks?  

Liliane - Para a maioria das pessoas o "SmarthPhone" ainda não consegue substituir um notebook, mas caso o usuário seja um "HardUser" (termo utilizado para denominar o usuário avançado, aquele  com um bom conhecimento em informática e que utiliza todas as funções dos seus dispositivos) e ele tiver o auxílio de uma rede de internet "Wi-Fi" e também impressoras que usem essa tecnologia, então é possível substituir o Notebook pelo SmarthPhone.

Blog - Os aplicativos para celular surgiram como facilitadores da nossa rotina: Existem até aplicativos que solicitam serviços de táxi e de emergências. Você acredita que essa inovação pode ser mesmo um substituto aos métodos tradicionais (rádiotaxi e chamada telefônica, por exemplo)? 

Liliane - Acredito que não. Contudo, apesar do crescimento significativo do número de pessoas que adquire um serviço de dados, o usuário brasileiro dessas tecnologias ainda levará algum tempo para se acostumar a todas essas inovações."

É importante saber que as tecnologias surgiram, e a cada dia se aperfeiçoam mais, para nos ajudar a trabalhar de forma mais completa e eficiente. Façamos dessas tecnologias e inovações nossas aliadas. 
  
A Autora

Fonte: Texto de própria autoria e entrevista concedida por Liliane Rodrigues, do Blog "Jeito de Lili", por e-mail. 

quarta-feira, 26 de novembro de 2014

Editorial: A profissão de Secretariado Executivo e a mídia televisiva.

Muito se fala em valorização da profissão de Secretário Executivo. Profissionais e instituições de ensino esforçam-se para que nossa profissão deixe de sofrer com o preconceito dos estigmas atribuídos ao profissional da nossa área e, diante de tudo, ainda temos a mídia televisiva que vai na contramão de todos os nossos esforços. 
Personagens que interpretam papéis de Secretárias(os) regidos por textos que denigrem a nós e ao nosso trabalho como se fosse algo banal. Mas, nossa luta não é em vão. Como prova disso, no capítulo do dia 24/11/2014, a novela da Rede Globo "Império" mostrou a personagem que interpretava uma Secretária Executiva  mencionando o curso e a qualificação em línguas estrangeiras. Veja o vídeo (a cena mencionada está após os 3 min):

http://gshow.globo.com/novelas/imperio/videos/t/cenas/v/maria-marta-decide-acabar-com-o-romance-de-jose-alfredo-e-maria-isis/3787635/

A valorização da profissão começa com o bom trabalho dos profissionais da área. Nós,  trabalhando de forma séria e responsável, buscando uma melhor qualificação, demonstramos nosso valor dentro das empresas. 
As instituições de ensino também contribuem muito para que os preconceitos sejam derrubados, com professores da área que ensinam o valor da profissão aos futuros Secretários Executivos. 
Ainda não temos um conselho que nos ampare, mas nossa Federação cumpre muito bem esse papel de nos proteger e lutar pelos nossos direitos e contra os absurdos que divulgam sobre nós profissionais.

Juntos, podemos valorizar ainda mais nossa profissão!

A Autora

Fonte do vídeo: Divulgação no site da Rede Globo de Televisão. Acesso em 26/11/2014

segunda-feira, 17 de novembro de 2014

Editorial: Aspectos comportamentais como diferencial no mercado de trabalho.

O mercado de trabalho está cada dia mais exigente e competitivo. Quem quer se destacar precisa ter um diferencial. Esse diferencial podem ser competências e habilidades, mas também pode ser uma característica comportamental. Essa semana o blog traz uma pesquisa sobre os aspectos mais observados pelas empresas, ao contratar os profissionais:

"Você pode até ser brilhante do ponto de vista técnico, mas nada garante o seu sucesso se o seu comportamento não contribuir.
As chamadas 'soft skills' - habilidades ligadas à inteligência emocional e à disposição psicológica para o trabalho - povoam as descrições de pré-requisitos para vagas em qualquer área, e não saem da boca dos recrutadores.
O motivo, segundo Ricardo Haag, gerente executivo da Page Personnel, tem a ver com o cenário econômico mundial, e o consequente aumento das exigências por produtividade.
'Desde a crise de 2008, a capacidade de lidar emocionalmente com a pressão começou a ser uma questão de sobrevivência nas empresas”, explica. “Em equipes enxutas e com cobrança intensa por resultados, o profissional precisa se relacionar bem e ser capaz de se automotivar para o trabalho'.
Segundo Daniela Ribeiro, gerente da Robert Half, tais habilidades são importantes mesmo para profissionais com perfil mais técnico, como engenheiros. 'O peso do comportamento só cresce, nem que seja como critério de desempate', afirma.
Não por acaso, testes de personalidade são um recurso cada vez mais usado em processos seletivos. É o que diz Emanuelle Arsuffi, psicóloga do departamento de pesquisa da Vetor Editora. 'As empresas estão bastante preocupadas em descobrir se o candidato tem atitudes e valores compatíveis aos seus', explica.

As posturas que mais se destacam

Para Haag, a habilidade comportamental que o mercado mais procura, em qualquer área, é o equilíbrio emocional. 'Os ambientes corporativos andam tensos, e exigem do profissional muito jogo de cintura para estabelecer bons relacionamentos', diz o gerente da Page Personnel.
Pela mesma razão, pessoas resilientes fazem brilhar os olhos dos empregadores. 'São aqueles capazes de impedir que o seu desempenho oscile quando o ambiente não vai bem', afirma ele.
Outra competência valorizada é a chamada 'visão de dono', ou seja, a postura de assumir o trabalho como se a empresa fosse sua. 'Isso implica não renunciar a uma tarefa importante só porque ela não está na sua ‘’job description’, por exemplo', diz Daniela.
Haag diz que também levam vantagem os insatisfeitos crônicos. 'São pessoas que nunca acham que a situação está suficientemente boa', explica ele. 'O detalhe é que, em vez de reclamarem, elas usam esse olhar crítico para produzir mais e inovar', explica."

É importante ressaltar que seja feita uma análise pessoal, para saber identificar seus pontos fortes e fracos, bem como os aspectos de seu comportamento, para destacar-se nas entrevistas de emprego e estágio.

Até mais!

A Autora

Fonte: Pesquisa realizada por Cláudia Gasparini, para revista Você S/A: http://exame.abril.com.br/carreira/noticias/os-comportamentos-mais-valorizados-pelo-mercado-de-/trabalho. Acesso em 17/11/2014.