Editorial: Hora de organizar...a Festa da Empresa!

O mês de novembro é marcante por vários motivos: Percebemos que o ano está acabando, então temos que correr com as documentações e contas do ano que precisam ser fechadas...e para empresas que entram em recesso, o mês de Dezembro é o mais apertado, por isso não dá pra deixar tudo pra última hora, do último dia. Mas, vamos falar da atividade mais planejada e esperada do momento, que é a festa de confraternização da empresa. Para nós, profissionais que atuam diretamente no planejamento e organização desse evento, é tempo de cotar orçamentos diversos de: Contratação do espaço, banda/DJ, buffet, brindes, amigo secreto..tudo isso, e ainda dar conta das nossas atividades rotineiras e urgentes.
Mas se tudo for tratado com a devida antecedência, essa se torna uma tarefa até divertida de se fazer. Claro que, como toda organização de eventos, existe o estresse com fornecedor, algum funcionário insatisfeito, algo que não sai como esperado, mas isso faz parte. É sempre importante ter em mente que tudo sairá da melhor forma possível, nunca será perfeito. Para quem está enfrentando esse momento de organizar a festa de confraternização da empresa, seguem algumas dicas do SEBRAE : 



O importante é manter a calma e fazer tudo com paciência e pensando no coletivo, afinal, é a festa dos funcionários! 

E pra você que gosta dessa área e quer se aperfeiçoar, o SENAC oferece o curso de Organização de eventos (o link abaixo é do SENAC CE, procure o SENAC da sua cidade e verifique se esse curso está disponível): 


http://cursos.ce.senac.br/buscar?codCidade=1&q=eventos

Boa festa!

A Autora

Fonte SEBRAE:
 http://www.boletimdoempreendedor.com.br/boletim.aspx?codBoletim=119_Como_planejar_sua_confraternizacao_de_fim_de_ano
Acesso em: 19/11/2015

Editorial: Os desafios do primeiro ano de empresa.

Daqui a um mês completarei um ano de empresa e a reflexão que faço no editorial desse mês é: "Como manter-se no emprego, no primeiro ano de empresa?"
Faço essa reflexão pois o primeiro ano em uma empresa é decisivo: Existe a superação dos desafios pessoais, a necessidade de adaptar-se em uma nova cultura organizacional, a adaptação com as novas atividades inerentes à função, as novas atividades nunca antes realizadas...tudo deve ser levado em conta e é decisivo no primeiro ano em uma empresa.
Lembro-me do nervosismo inicial, o medo de não entregar resultados satisfatórios, embora você saiba que é um profissional qualificado para a função, existe a ansiedade do risco de não cumprir as metas estabelecidas pela empresa.
2015 está mostrando ser um ano em que a crise financeira (ou política, como alguns estudiosos definem) está agravando a situação de desemprego da sociedade, e isso faz com que manter-se no emprego atual seja um desafio a ser superado. As empresas que estão cortando custos terão que valorizar os profissionais mais bem preparados e que sabem trabalhar melhor, com eficiência. Ser um profissional com diferencial e proatividade é o que define se esse profissional fica ou não na empresa que está enxugando seu quadro de funcionários. E para o profissional em seu primeiro ano de empresa é crucial que seja visualizado pela gestão o seu potencial e eficiência, pois se a empresa não identifica no profissional a qualidade e capacidade de crescimento, não o mantém na sua folha de pagamento, e isso acontece principalmente nas médias e grandes organizações de lucro privado. 
Bom, eu avalio meu primeiro ano de empresa como um ano de muito aprendizado, bom relacionamento interpessoal e bons resultados. Considerando que a empresa em que trabalho é uma multinacional, acredito que ainda tenho muito a aprender ainda!
O que digo para quem, assim como eu, está em seu primeiro ano é: Não desista diante das dificuldades em se adaptar à nova realidade e não deixe que o estresse rotineiro o impreça de seguir em frente. Procure se relacionar bem com os demais funcionários e, não importa o que aconteça, mantenha o foco nas suas atividades e na entrega do seu resultado, no alcance da sua meta. Você é a única pessoa que pode atrapalhar ou contribuir com o seu próprio crescimento.

E mais: Foco, Força e Fé!!!

A Autora

Editorial: Brainstorming...pequenas ideias que geram uma grande ideia

Algumas vezes acontece de sentirmos que nossa empresa precisa de inovação e energia, que precisa de uma "injeção de ânimo e ideias". Que tal, então, sugerir ao gestor que seja feito um "Brainstorming"? A expressão, que significa " tempestade cerebral ou tempestade de ideias" É uma expressão inglesa formada pela junção das palavras "brain", que significa cérebro, intelecto e "storm", que significa tempestade.
Essa expressão é mais comum em agências de Publicidade, porém é um trabalho que pode ser realizado em qualquer empresa e que pode ajudar, e muito, a resolver os problemas mais difíceis que surgirem.
Mas, como organizar um "Brainstorming" eficiente? No texto a seguir, publicado na Revista Você S/A traz algumas dicas para ajudá-lo(a) a organizar e conduzir essa reunião:

"Toda vez que surge durante o trabalho a necessidade de pensar no futuro da empresa ou de abrir novas frentes de negócio, sempre aparece alguém para sugerir um brainstorming, aquela reunião de trabalho em que as ideias devem fluir livremente e sem compromisso para que a inovação possa emergir.
Hoje, aprimorado, o brainstorming ganhou uma 'dose de racionalidade', segundo o professor Ralph Keeney, da Universidade Duke, nos Estados Unidos, que propõe um processo mais eficiente. Antes da reunião, todo mundo deve se preparar. '
Dar aos participantes apenas uma visão geral sobre o tópico não funciona. O professor acredita que os objetivos da resolução do problema devem ser explicitados antes que se pense em alguma alternativa viável. 'É preciso ter clareza sobre o que será discutido', diz Ralph.

Em segundo lugar, é preciso evitar conclusões precipitadas: 'Os participantes podem ancorar seu pensamento em ideias que estão sendo apresentadas e desconsiderar alternativas importantes', diz Ralph. A seguir, confira as novas técnicas de brainstorming e orientações sobre o tema.

Comece com o problema. 

Toda reunião deve começar com a definição clara do problema. Ela determina o propósito do brainstorming. Ao longo do encontro, as pessoas devem se ater a esse assunto sem perder o foco.

Quem e para quê? 

Antes de começar, tenha certeza de que o grupo tem conhecimento profundo sobre as necessidades dos interessados em encontrar uma solução. Essa é uma das mudanças do novo modelo: saber exatamente quais são os objetivos.

Isso pode ser feito por meio de pesquisa primária, como a experiência vivenciada na consultoria americana 'Jump', com sede em San Mateo, na Califórnia, que desloca o funcionário para passar um tempo com a pessoa ou a empresa que enfrenta o problema.

Ambiente favorável.

Garanta que as pessoas se sintam confortáveis no local em que o brainstorming será realizado. Considere, até, conduzir o processo fora do contexto do ambiente de trabalho — isso pode levar as pessoas a pensar de maneira diferente.

Inspire-se!

Minutos antes do início, é importante orientar os participantes a 'alimentar a mente'. Revisar tudo o que se sabe sobre o problema ou ler um estudo de caso sobre a solução. O intuito é inspirar.

Ideias nascem na mente!

Grupos não têm mente. Portanto, antes de iniciar, é interessante que cada participante desenvolva suas próprias propostas para o problema — e que sejam anotadas e registradas. Pode-se, por exemplo, instigar os participantes a pensar sobre alternativas para cada objetivo do brainstorming, pedindo que eles indiquem qual é a melhor delas.

Discussão coletiva.

Para evitar que uma ou duas pessoas dominem a conversa, deixando ideias de lado, a recomendação é que sejam usadas todas as anotações dos participantes envolvidos, feitas na etapa anterior. 'Isso garante que ninguém fique sem voz', diz o professor Ralph Keeney.

Outra ideia é que o moderador do brainstorming nunca deixe uma pessoa apresentar todas as suas alternativas de uma vez. Ele deve circular perguntando se há alguma sugestão que não foi discutida, para que todos participem.

Abra a torneira de ideias.

Quantidade produz qualidade. É preciso acumular o máximo de ideias para que se possa descartar as ruins e medianas e ficar com as boas.

Ideias selvagens.

Não faça julgamentos (principalmente precipitados) sobre as ideias que forem apresentadas pelo grupo. O julgamento tende a interromper o fluxo da criação. Isso deve, aliás, ser recomendado no início do processo.
A técnica deve permitir a fluência total de ideias, com bom humor, nada de críticas ou julgamentos sarcásticos sobre a sugestão do vizinho. Não pode haver censura: alguém estimula a todos e anota as pérolas (e as abobrinhas também)."

Com essas dicas você pode sugerir que seu gestor realize o Brainstorming pelo menos uma vez por bimestre, até para fortalecer o hábito de coletividade da equipe.

Até mais!

A Autora

Fonte: Texto publicado por Beatriz Rey, para a Revista Você S/A, Ed. Junho 2015: http://exame.abril.com.br/revista-voce-sa/edicoes/181/noticias/como-fazer-um-brainstorming-eficiente. Acesso em 21/10/2015.

30 de Setembro: Secretários, parabéns pelo seu dia!

Somos os profissionais que resolvem as urgências, que executam as atividades ditas "pra ontem" e temos uma rotina muito agitada. Porém, só é assim porque somos capacitados e qualificados para estar nessa posição. 
Ocupamos cargo de confiança e à nós é atribuída toda discrição e eficiência.
Quantos de nós já ouviu do chefe ou dos funcionários: "Secretária(o), só você pode fazer isso por mim!" Mas, ouvimos isso não à toa, mas sim porque temos nosso bom trabalho reconhecido e lembrado por todos. Concentramos, em nosso setor, toda sorte de documentos e responsabilidades, tanto nossas quanto dos nossos chefes. Executamos diversas atividades e presenciamos as mais diversas situações em nosso cotidiano, porém, sempre procuramos manter a calma e o controle.

O dia de hoje é também um chamado à luta, pela criação do nosso conselho e por uma maior valorização da nossa profissão, para que haja uma maior exigência nos setores de Recursos Humanos em ter como requisito o nível superior em Secretariado para as vagas inerentes à nossa função.
Lutamos, também, por maiores opções de cursos de qualificação para nossa área e para que os profissionais busquem esses cursos e busquem se qualificar cada vez mais.

Nós que fazemos o Blog Secretariado Executivo InFoco parabenizamos à todos os Profissionais de Secretariado pelo seu dia!

Um grande Abraço!
Equipe do Blog

Secretariado no foco da mídia

No mês de Setembro as atenções das empresas também estão voltadas para os profissionais de Secretariado Executivo. Estados como Pernambuco e São Paulo realizarão encontros comemorativos ao dia dos Secretários. E no Ceará, as mídias abrem espaço para falar sobre o curso, a profissão e o mercado de trabalho para os profissionais da nossa área. A Profa. Joelma Soares, que também é Coordenadora do Curso de Secretariado Executivo na Universidade Federal do Ceará - UFC nos presenteou com uma entrevista para a Rádio local de grande difusão sobre nosso dia e nossa profissão. 

Profa Joelma Soares no programa Tribuna Band News 2º edição.

Para ouvir o áudio da entrevista, clique aqui: 

https://www.dropbox.com/s/v6pm094lvme54b2/ENTREVISTA%20JOELMA%20SOARES%202109%20-%20TBN%20EDI%C3%87%C3%83O%20DA%20NOITE.mp3?dl=0

E ainda virão mais comemorações...aguardem!!!

A Autora

Editorial especial: Ações de valorização das mulheres nas empresas.

   Estamos no mês do Profissional de Secretariado Executivo. A grande maioria dos profissionais que atuam nessa área é do sexo feminino, apesar de ser crescente a adesão de profissionais do sexo masculino buscando atuar na nossa profissão. Segundo pesquisas científicas realizadas por alunos das universidades federais, as mulheres estão sendo tratadas com mais respeito e atenção dentro das empresas, embora ainda existam grandes desafios a serem enfrentados nas empresas tradicionalistas, onde prevalece o "senhorio" do gestor.
A entrevista abaixo foi realizada pela revista Você S/A, ed. Setembro/2015, com Sergio Rial, presidente do conselho do banco Santander, sobre as ações a serem realizadas para as mulheres, dentro das empresas: 

"1. O que poderia ser feito agora para mudar o futuro para as mulheres?

Sérgio - As empresas precisam parar de achar que todos estão em situação igualitária. A mulher carrega um fardo infinitamente maior. Ela é a heroína da família, do marido, do trabalho. Conciliar papeis tão importantes e com demandas tão intensas por tanto tempo acaba obrigando as mulheres a fazer escolhas que impactam, muitas vezes, na escolha profissional. Temos que entender a complexidade da equação feminina num papel de liderança e a empresa tem, sim, o papel de dar o suporte para que ela não precise escolher entre sua carreira ou sua família. 

2. Como esse suporte pode ser dado?

Sérgio - De diversas maneiras. Por exemplo, ninguém mais deveria medir produtividade e comprometimento em número de horas. Isso, de que o funcionário que quer ser promovido precisa ser o primeiro a chegar e o último a sair é emburrecedor. As empresas tem que se preocupar com a qualidade da entrega. E só. 

3. E até lá, o que as empresas precisam fazer?

Sérgio - O trabalho começa dentro das empresas, para que a gente não tenha que discutir cotas daqui a 10 anos. Os conselhos das empresas tem um papel importantíssimo nesse ponto, de priorizar e fazer um esforço pela diversidade. O problema está nas empresas, não no que as mulheres estão fazendo. Já pedi que Marília (Rocca) e Viviane (Senna), conselheiras do Santander, se engajem nisso e identifiquem as mulheres de talento na empresa e se aproximem, para que se tornem modelos de referência. Homens podem ser referência para qualquer profissional, mas eles provavelmente não tiveram que lidar com questões que as mulheres tem que lidar ao longo da carreira. "

Confesso que fico muito feliz com a adesão dos rapazes ao nosso curso de Graduação e aos que estão trabalhando na área de Secretariado. Isso demonstra o avanço de muito tempo de pesquisa e divulgação do curso. 
O editorial dessa semana destaca as mulheres , mas vou trazer em breve um especial para os rapazes Secretários. 

Até mais!

A Autora

Fonte: Entrevista publicada na revista Você S/A, ed. Setembro/ 2015, por Mariana Amaro: http://vocesa.uol.com.br/noticias/entrevistas/ninguem-mais-deveria-medir-produtividade-em-numero-de-horas-diz-sergio-rial-do-santander.phtml#.VfizI9JVikp

Nota de Agradecimento - Empresa RedBull

Nós que fazemos o Blog estamos muito felizes com o reconhecimento que a empresa RedBull demonstrou essa semana.
Ao publicar um editorial sobre o Game RedBull foco, informamos à empresa e ela nos enviou a mensagem abaixo: 

Obrigada, Equipe RedBull!